Регистрация ККТ-ONLINE
Мы регистрируем ККМ для ИП и ООО во всех ИФНС за 1 час.
Регистрация ККМ отнимает значительное время. Мы ценим Ваше время. Наша компания готова оказать Вам услуги по оформлению всех необходимых документов и провести регистрацию ККМ на сайте ИФНС в личном кабинете налогоплательщика, заключить договор с оператором фискальных данных и открыть личный кабинет в ОФД.
Наши специалисты зарегистрируют Вашу ККМ в течение часа, в удобное для Вас время.
Для регистрации Вы должны предоставить нам следующую информацию:
· Система налогообложения (УСН, ОСНО, патент и т.д);
· иметь печать организации;
· логин и пароль Wi-Fi (касса подключается через сеть Wi-Fi);
· точный адрес и индекс установки кассы;
· наименование оператора фискальных данных;
· действующую электронную почту;
· актуальный номер сотового телефона
Регистрация ККМ от 1500 рублей
Для каждого владельца бизнеса мы предлагаем индивидуальные условия в зависимости от различных параметров вашего бизнеса, местоположения точки, наличия ЭЦП и т.д. Для регистрации вашей контрольно-кассовой машины звоните нашим специалистам.
Варианты регистрации ККТ:
- Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС
- Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru.
Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.
Предварительная подготовка к процессу:
Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:
- Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
- Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
- Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.
Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой:
Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.
После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.
Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код.
Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.
После этого надо пройти процедуру фискализации.
Порядок онлайн-регистрации ККТ
Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru.
Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:
- адреса, где будет находиться оборудование;
- назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
- модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
номера и модели фискального накопителя.
На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.
После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.
На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».
Документы для регистрации ККТ в налоговой
Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.
Кроме этого, надо подготовить и предоставить:
- паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
- техпаспорт кассы и ФН;
- договор с ОФД;
- документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
- печать организации (при её наличии);
- иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.
- Образец карточки регистрации ККТ
Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.
После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.
КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.
По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.
Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой
Фискализация заключается в активации ФН.
После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.
До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:
- присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
- ФИО ИП или полное название юридического лица;
- информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
- другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.
После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.
Фискализацию нужно проводить очень внимательно.
Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:
- Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
- Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
- Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
- Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
- Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.
Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.
Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.
Завершение процесса госрегистрации
Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:
- возвратиться на сайт nalog.ru в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
- в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
- нажать на вкладку «Подписать и отправить».
Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.
Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой:
Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:
- для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
- для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.
Для компаний, инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.
Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п. 2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.
Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил. Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.
Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально. Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.
Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.